Comment ça marche — de la mission au PDF scellé

Comment ça marche

De la mission au PDF scellé

Trois écrans, trois personnes différentes, et un document que personne ne peut retoucher ensuite.

1. Vous créez un code depuis votre espace

Depuis votre espace : vous choisissez le formulaire, vous préremplissez ce que vous savez déjà (la plaque, l’adresse, le nom du destinataire), et vous lancez. Un code à six caractères part vers la personne qui ira sur place.

·Tant que l’opérateur n’a pas commencé, vous corrigez ce que vous voulez.
·Dès la première validation sur le terrain, tout est figé. C’est ce qui fait la preuve.
·Le code peut être envoyé par courriel, ou simplement dicté au téléphone.

Carrosserie

Entrée atelier carrosserie

4pages

19champs

12photos

Location

Location courte durée

3pages

12champs

8photos

Immobilier

Appartement T2 — entrée

6pages

38champs

24photos

Convoyage

Convoyage véhicule standard

3pages

14champs

9photos

9:41

Vistempos · État des lieux

Votre code

EDL-4KTQ-7M

Commencer

2. Sur place, l’application guide

La personne tape le code. Pas de compte, pas de mot de passe. Les photos sont demandées une par une, dans l’ordre, avec le nom de la vue attendue. Un dommage ? Elle le cercle au doigt sur la photo et le commente.

·Position et heure enregistrées à chaque déclenchement.
·La galerie est interdite : la photo est prise sur place.
·Chaque photo part dès la prise : ce qui est arrivé au serveur est acquis.

14:41

Convoyage véhicule standard

Départ

Étape 1 / 2

Extérieur du véhicule · Page 2 sur 4 · 1 à remplir

ImmatriculationGH-472-QD

Kilométrage84 210 km

Carburant 0 8/8

Page suivante

14:47Flash

Trois quarts avant gauche · 3/9 · Départ

3. Les deux signent, le PDF part

L’opérateur signe, puis le client. Cette seconde signature verrouille tout : plus une photo, plus un mot ne bouge. Le PDF est fabriqué, scellé, envoyé par courriel à votre client et déposé dans votre espace.

·Empreinte numérique unique : la moindre retouche se détecte.
·Toutes les photos, avec leur heure et leur position, dans le document.
·Le dossier reste consultable dans votre espace pendant cinq ans.

Première page d’un état des lieux : le véhicule, les constatations
départ/arrivée, la photo et son anomalie, la jauge de carburant.

Les écrans reproduits ici sont ceux de l’application, refaits en HTML : mêmes textes, même ordre, mêmes couleurs. Ce ne sont pas des captures, et aucun d’eux ne montre une fonction qui n’existe pas.

Le parcours, écran par écran

Voilà exactement ce que voit la personne qui se rend sur place. Six écrans, du code tapé au document fermé.

9:41

Vistempos · État des lieux

Votre code

Entrez le code que vous avez reçu, tel qu’il est écrit, tirets compris.

EDL-XXXX-XX

J’accepte la géolocalisation et la prise de photos pendant l’état des lieux, comme preuve. Le document produit a valeur de constat.

Commencer

1 · Le codeNi compte, ni mot de passe. Le code suffit, et il peut être dicté au téléphone.

9:43

Convoyage véhicule standard

Départ

Étape 1 / 2

Extérieur du véhicule · Page 2 sur 4 · 3 à remplir

ImmatriculationGH-472-QD

Kilométrage84 210 km

Carburant 0 8/8

Page suivante

2 · Le formulaireVos pages, vos questions. La liste est figée dès la première validation.

9:47Flash

Trois quarts avant gauche · 3/9 · Départ

3 · La photo guidéeUne vue à la fois, dans l’ordre. La galerie n’est pas accessible : la photo se prend sur place.

9:48

1 Où est le dégât ? Tapez l’endroit abîmé.

Terminé · 1 dégât marqué

4 · Le dégâtOn tape l’endroit, un gros plan est demandé, un point rouge numéroté reste sur la photo.

19:04

Arrivée · signature 2 sur 2

Client

Définitif

Votre signature

PositionRelevée au paraphe

HorodatageÀ la seconde

Signer et verrouiller

5 · Les deux signaturesL’opérateur d’abord, le client ensuite. Cette seconde signature ferme le document.

19:05

EDL-4KTQ-7M

État des lieux terminé

Voici ce que l’application a retenu. Les signatures et le PDF viennent à l’étape suivante.

Faire un autre état des lieux

6 · C’est finiLe document est fabriqué, scellé, envoyé par courriel et déposé dans votre espace.

Faites défiler les écrans du doigt. Ils sont refaits en HTML : mêmes textes, même ordre que dans l’application.

Les questions qui reviennent

Faut-il du réseau sur place ?

Chaque photo part dès qu’elle est prise, et le serveur retient ce qui est déjà arrivé : si la connexion faiblit, l’application retente, et retaper le code reprend là où l’on s’était arrêté. Une coupure longue demande de relancer l’envoi.

Et si l’opérateur se trompe ?

Tant qu’il n’a pas validé l’étape, il reprend une photo ou corrige une réponse. Après la signature, plus rien ne bouge — et c’est le but.

Le convoyeur doit-il créer un compte ?

Jamais. Il installe l’application, il tape le code que vous lui donnez, il travaille. Rien à retenir, rien à administrer.

Peut-on écrire son propre formulaire ?

Oui, c’est le principe. Vous composez vos pages, vos questions, vos photos imposées. Deux métiers différents ne remplissent pas le même document.

De la mission au PDF scellé

1. Vous créez un code depuis votre espace

Entrée atelier carrosserie

Location courte durée

Appartement T2 — entrée

Convoyage véhicule standard

2. Sur place, l’application guide

3. Les deux signent, le PDF part

Le parcours, écran par écran

Les questions qui reviennent

Faut-il du réseau sur place ?

Et si l’opérateur se trompe ?

Le convoyeur doit-il créer un compte ?

Peut-on écrire son propre formulaire ?

Essayez sur un seul état des lieux